Wir suchen Verstärkung für unsere Ausbildungsabteilung am Standort Mindelheim.
Assistenz Ausbildung (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Raum-, Catering-, Fahrzeugbuchung sowie Terminkoordination der Ausbildungsabteilung, Auslandsentsendungen uvm.
- Bestellwesen, Anlage von Bestellanforderungen mittels SAP
- Zuständig für die Zeiterfassung sowie Pflegen von Abwesenheiten
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Azubischulungen (Kennenlerntage uvm.)
- Kommunikation mit Berufsschulen und Allgemeinbildenden Schulen
- Aktualisierung und Pflege der Intranet-Inhalte
- Vorbereiten der Schulungspräsentationen sowie Schulungsunterlagen der Meister
- Unterstützung von Einstellvorgänge sowie Onboarding der Praktikanten
- Abwicklung des Bewerbermanagements über das System
- Dokumentation von Beurteilungsbögen, Schulungsveranstaltungen und Nachweisen
- Koordination von externen Dozenten
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Recruitingmessen und –veranstaltungen
- Mitwirken bei Anzeigenplanung mit diversen Verlagen
- Mitwirken bei Social Media Beiträgen und Pflege von Recuiting-Onlineplattformen
- Werbemittelplanung und -verwaltung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Hohe Einsatzbereitschaft zur Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Diese Benefits erwarten Sie
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen
- Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich
- Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
- Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten
- Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner
Herr Karl Hempfer
personal@grob.de
Telefon: +49 8261/996 7544