Assistenz Ausbildung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unsere Ausbildungsabteilung am Standort Mindelheim.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie Raum-, Catering-, Fahrzeugbuchung sowie Terminkoordination der Ausbildungsabteilung, Auslandsentsendungen uvm.
  • Bestellwesen, Anlage von Bestellanforderungen mittels SAP
  • Zuständig für die Zeiterfassung sowie Pflegen von Abwesenheiten
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Azubischulungen (Kennenlerntage uvm.)
  • Kommunikation mit Berufsschulen und Allgemeinbildenden Schulen
  • Aktualisierung und Pflege der Intranet-Inhalte
  • Vorbereiten der Schulungspräsentationen sowie Schulungsunterlagen der Meister
  • Unterstützung von Einstellvorgänge sowie Onboarding der Praktikanten
  • Abwicklung des Bewerbermanagements über das System
  • Dokumentation von Beurteilungsbögen, Schulungsveranstaltungen und Nachweisen
  • Koordination von externen Dozenten
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Recruitingmessen und –veranstaltungen
  • Mitwirken bei Anzeigenplanung mit diversen Verlagen
  • Mitwirken bei Social Media Beiträgen und Pflege von Recuiting-Onlineplattformen
  • Werbemittelplanung und -verwaltung

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft zur Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse

Diese Benefits erwarten Sie

  • Individuelles Einarbeitungsprogramm
  • Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen 
  • Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits 
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich  
  • Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie 
  • Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten  
  • Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner

Herr Karl Hempfer
personal@grob.de
Telefon: +49 8261/996 7544

Ihr Ansprechpartner: Karl Hempfer

Referenzcode: 24/200