Assistenz Serviceleitung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team Zentraler Service am Standort Mindelheim.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Assistenz der Serviceleitung bei internationalen und bereichsübergreifenden Projekten mit Niederlassungen und Servicepartnern
  • Unterstützung der Vorgesetzten, sowie einzelner Teammitglieder im allgemeinen Schriftverkehr
  • Auswertung und Aufbereitung von Daten, sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen auf Deutsch oder Englisch
  • Unterstützung und Übernahme der Terminkoordination intern sowie extern
  • Organisation von Kunden-/Lieferantenbesuchen
  • Übernahme von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Webinaren
  • Unterstützung der Niederlassungen bei SAP- und IT-Themen
  • Durchführung der Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in SAP, Power BI sowie im Controlling

Diese Benefits erwarten Sie

  • Individuelles Einarbeitungsprogramm
  • Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen
  • Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich 
  • Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
  • Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten
  • Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber
  • Hybrides Arbeiten mit bis zu 40% Homeoffice-Anteil

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Annika Fleckenstein

personal@grob.de

Telefon +49 8261/996 7544

Ihr Ansprechpartner: Annika Fleckenstein

Referenzcode: 24/207